Hinweis zur KI-Unterstützung
Transparenzhinweis: Diese Plattform nutzt Künstliche Intelligenz (KI) zur Analyse kommunaler Ratsdokumente. Diese Seite informiert Sie über Art, Umfang und Grenzen der KI-Nutzung gemäß DSGVO und EU AI Act.
Welche KI-Funktionen werden eingesetzt?
1. Dokumentenanalyse & Zusammenfassungen
Funktion: Automatische Erstellung von Zusammenfassungen und Analysen aus Ratsdokumenten (Tagesordnungspunkte, Sitzungsprotokolle, Beschlussvorlagen).
- Technologie: Large Language Models (LLMs) über IONOS AI Model Hub
- Zweck: Zeitersparnis bei der Recherche, schnellere Übersicht über komplexe Themen
- Datenverarbeitung: Ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt am Main)
- Training: Ihre Eingaben werden NICHT für KI-Training verwendet
2. Semantische Suche (Vektorsuche)
Funktion: Intelligente Suche nach thematisch ähnlichen Dokumenten basierend auf der Bedeutung Ihrer Suchanfrage.
- Technologie: Embedding-Modell BAAI/bge-m3 (1024 Dimensionen)
- Zweck: Bessere Suchergebnisse als reine Stichwortsuche
- Datenverarbeitung: Lokal auf unseren Servern (Deutschland)
- Speicherung: Embeddings (mathematische Vektordarstellungen) werden dauerhaft gespeichert
3. Analysechat (Interaktive KI-Beratung)
Funktion: Beantwortung von Fragen zu Ratsdokumenten im Chat-Format.
- Technologie: LLMs mit Zugriff auf Dokumentendatenbank
- Zweck: Interaktive Recherche und Vertiefung von Themen
- Chat-Historie: Wird in Ihrem Account gespeichert (löschbar über "Mein Konto" → "Daten exportieren/löschen")
Was bedeutet das für Sie?
⚠️ Wichtige Hinweise zur Nutzung
- Keine Rechtsverbindlichkeit: KI-generierte Inhalte sind Hilfsmittel, keine offiziellen Dokumente
- Fehlerquote: KI kann Fehler, Auslassungen oder Ungenauigkeiten enthalten
- Fachliche Prüfung: Prüfen Sie Inhalte vor Weitergabe oder Verwendung eigenständig
- Vertraulichkeit: Geben Sie keine vertraulichen Daten ein, die nicht verarbeitet werden dürfen
- Quellentransparenz: KI-Antworten enthalten Quellenangaben – prüfen Sie diese im Original
Datenschutz & Ihre Rechte (DSGVO)
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Politech Kommune (Politech Dynamics UG)
Email: datenschutz@politech-dynamics.de
Welche Daten werden verarbeitet?
- Suchanfragen: Ihre Texteingaben im Analysechat und der Suche
- Dokumentenzugriffe: Welche Ratsdokumente Sie aufrufen (für Statistiken)
- KI-Interaktionen: Chat-Verläufe, generierte Zusammenfassungen
- Technische Daten: Token-Verbrauch, Antwortzeiten (anonymisiert)
Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Sie nutzen unsere Plattform)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung zur KI-gestützten Verarbeitung (bei Registrierung erteilt)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Verbesserung der Plattform)
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gegenüber Ihren personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Erhalten Sie Ihre Daten in maschinenlesbarem Format
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschen Sie Ihren Account und alle zugehörigen Daten
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur KI-Verarbeitung jederzeit
✅ So nutzen Sie Ihre Rechte:
- Datenexport: Mein Profil → GDPR-Abschnitt → "Meine Daten exportieren" (JSON-Download)
- Account löschen: Mein Profil → GDPR-Abschnitt → "Account löschen" (30 Tage Widerrufsfrist)
- Einwilligung widerrufen: Email an datenschutz@politech-dynamics.de
EU AI Act Compliance (Transparenzpflicht)
Gemäß Art. 50 der EU-KI-Verordnung (AI Act) sind wir verpflichtet, Sie über die Nutzung von KI-Systemen zu informieren:
Klassifizierung unseres KI-Systems
- Risikostufe: Limited-Risk (Begrenztes Risiko)
- Begründung: Keine Hochrisiko-Anwendung (keine sensiblen Entscheidungen wie Kreditvergabe, Strafverfolgung, etc.)
- Pflichten: Transparenzpflicht (Art. 50 AI Act) – erfüllt durch diese Seite
Unsere Sorgfaltspflichten
- ✅ Klare Kennzeichnung KI-generierter Inhalte (Sparkle-Icon ✨ in der UI)
- ✅ Quellenangaben bei KI-Antworten (Verlinkung zu Originaldokumenten)
- ✅ Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchgeführt
- ✅ Regelmäßige Qualitätsprüfung der KI-Ausgaben
- ✅ Dokumentation aller KI-Verarbeitungsschritte
Technische Sicherheit & Drittlandtransfers
Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
- Primär: Deutschland (Frankfurt am Main) – IONOS Rechenzentrum
- Drittland: NEIN – Keine Transfers außerhalb der EU/EWR
- Subprozessoren: IONOS (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO)
- 🔒 Verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS 1.3)
- 🔒 Passwort-Hashing (bcrypt)
- 🔒 Automatische Sicherheitsupdates (Dependabot)
- 🔒 Wöchentliche Sicherheitsscans (CodeQL, Trivy)
- 🔒 Backup-System mit Verschlüsselung
Kontakt & Beschwerden
Fragen zur KI-Nutzung?
Email: agent@politech-dynamics.de
Wir antworten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
Datenschutzbeschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
Email: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de
Änderungen dieser Information
Wir behalten uns vor, diese Informationsseite bei Änderungen unserer KI-Funktionen oder rechtlichen Anforderungen zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden wir per Email an registrierte Nutzer kommunizieren.
Letzte Aktualisierung: 24. Februar 2026
Version: 1.1 (DSGVO/AI Act Compliance)
Status: Verbindliche Information (keine Rechtsberatung)